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Manual de operativa de transporte – DECA

¿Qué es el DECA? #

Consulta toda la información en:

Qué es el DeCA – Documento Electrónico de Control Administrativo – Quartup ERP Cloud – La ventaja co…

La normativa DeCA en breve
El DeCA (Documento Electrónico de Control Administrativo) es la versión electrónica del documento de control del transporte de mercancías por carretera. No es una obligación nueva: sustituye el soporte en papel por un documento electrónico.
ENTRADA EN VIGOR
5 de octubre de 2026, sin periodo de gracia.
ÁMBITO
Transporte público de mercancías por carretera con origen y destino en España, incluido el cabotaje.
OBLIGADOS
El cargador contractual y el transportista efectivo, cada uno responsable de sus datos.
REQUISITOS
PDF nativo digital con código QR, generado antes de iniciar el servicio y conservado al menos 1 año.
EXCLUSIONES
Transporte privado e internacional, paquetería, mudanzas y vehículos accidentados en grúa, entre otros.
SANCIONES
De 401 a 600 € por no llevar el documento o por faltar datos esenciales; cada expedición es una infracción.

A continuacion encontraras una guía paso a paso para configurar transportistas, asignarlos a los albaranes de venta y generar la Hoja de Ruta con el documento DeCA y su código QR.

Antes de empezar
Para que Quartup genere el documento DeCA de cada entrega basta con tres pasos: dar de alta a tus transportistas, indicar en cada albarán quién lo lleva y agrupar los albaranes de cada viaje en una Hoja de Ruta.
PASO 01
Configurar transportistas
Maestro de Medios de envío:
datos, CIF, vehículo y casilla
DeCA.
PASO 02
Albaranes de venta
Indicar el transportista en el
campo Medio de Envío.
PASO 03
Hoja de Ruta y DeCA
Agrupar los albaranes de la
entrega e imprimir el PDF DeCA.
Cada transportista tiene completos todos sus datos, incluido el CIF.
Cada transportista tiene asociado su vehículo-matrícula y marcada la casilla Normativa DeCA.
Cada albarán de venta tiene informado el Medio de Envío.
Cada entrega tiene su Hoja de Ruta, con transportista, vehículo y albaranes.
Se revisan naturaleza, peso, bultos y observaciones antes de imprimir.

1. Configurar los transportistas #

1 .1 · ACCEDER AL MAESTRO

Primero tienes que dar de alta los transportistas con los que trabajas en el maestro de Medios de envío , que está en Maestros de gestión › Maestros generales de compras/ventas:

1 .2 · DAR DE ALTA CADA TRANSPORTISTA

Da de alta cada transportista rellenando todos sus datos, incluido el CIF . Asóciale el vehículo matrícula que utiliza y marca la casilla Normativa DeCA :

2. Asignar el transportista en los albaranes #

2 .1 · CAMPO MEDIO DE ENVÍO

En los albaranes de venta deberemos rellenar el campo Medio de Envío , situado en la parte inferior del documento, registrando el transportista que se va a hacer cargo de la entrega de esos productos al cliente:

3. Generar la Hoja de Ruta y el DeCA #

3.1 · CREAR LA HOJA DE RU TA

Por último, cuando vayamos a servir los distintos albaranes de venta tendremos que generar una Hoja de Ruta para cada entrega desde el módulo Almacenes › Hojas de Ruta:

3. 2 · TRANSPORTISTA Y VEHÍCU LO

Seleccionamos primero el transportista y el vehículo que vamos a utilizar:

3.3 · AÑADIR LOS ALBARANES

A continuación añadimos a la Hoja de Ruta los albaranes que va a llevar el transportista en esa entrega. Para ello hacemos clic en el botón Albaranes de la parte inferior, y Quartup nos muestra todos los albaranes pendientes de entregar que estén asociados al transportista registrado en la cabecera de la Hoja de Ruta:

3. 4 · SELECCIONAR Y CONFIRMAR

Seleccionamos con el botón + los albaranes que llevará en esa entrega y confirmamos con el botón verde , revisando la información de naturaleza, peso, bultos y observaciones (si fuera necesario):

3. 5 · IMPRIMIR LA HOJA DE RU TA

Como último paso pulsamos el botón Imprimir hoja de ruta , y Quartup genera el PDF de la normativa DeCA con toda la información obligatoria, incluido el código QR.

Resultado: el documento DeCA #

Este es un ejemplo del PDF DeCA que genera Quartup al imprimir la Hoja de Ruta:

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