Modificación del cliente o proveedor en una factura ya contabilizada #
Cuando se registra una factura de compra o venta y posteriormente se realiza un cierre contable que incluye el bloqueo de dicho documento, es importante tener en cuenta que cualquier modificación posterior del cliente o proveedor puede requerir una actualización de la contabilidad.
Esto puede ocurrir cuando una factura se registra inicialmente a nombre de un cliente o proveedor incorrecto y, posteriormente, se modifican sus datos para asociarla al correcto.
Aunque los datos de la factura se actualicen, el asiento contable generado en el momento de la creación de la factura puede seguir vinculado a la cuenta contable del cliente o proveedor original, provocando una discrepancia entre la información de la factura y su contabilización.
Ejemplo práctico #
En el siguiente ejemplo, tenemos una factura que se registró inicialmente a nombre de un proveedor incorrecto, el 400010029 OASIS:
Posteriormente, se modificó la factura para asociarla al proveedor correcto, el 400010031 Skynet. Sin embargo, como el documento ya había sido incluido en un cierre contable, el asiento previamente generado seguía reflejando la cuenta contable del proveedor anterior.
¿Cómo solucionar esta incidencia? #
Para que la contabilidad refleje correctamente los datos actualizados de la factura, es necesario realizar los siguientes pasos:
- Reabrir la contabilidad: reabrir el período contable en el que se registró originalmente la factura.
- Rehacer la contabilidad: ejecutar el proceso de reconstrucción contable en la factura afectada para actualizar el asiento con la cuenta del cliente o proveedor correcto.
- Verificar el asiento contable: comprobar que la cuenta contable utilizada corresponde al proveedor actualmente asociado a la factura.
- Cerrar nuevamente la contabilidad: una vez verificados los cambios, volver a realizar el cierre contable del período.
Importante: este procedimiento debe aplicarse tanto a facturas de compra como de venta cuando se modifique el cliente o proveedor asociado después de su contabilización y el asiento no se actualice automáticamente.
