Quartup permite registrar y contabilizar operaciones en moneda extranjera, como dólares estadounidenses (USD), libras esterlinas (GBP) u otras divisas.
Por defecto, la moneda del sistema es el euro (€). Por ello, cuando registramos un asiento contable en una moneda distinta del euro, debemos indicar el tipo de cambio que se aplicará a la operación.
De esta forma, podremos consultar los importes tanto en la moneda original como en su equivalencia en euros, manteniendo el control de los saldos contables en ambas monedas..
Además, según establece el Plan General de Contabilidad (PGC), las variaciones en los tipos de cambio pueden generar diferencias positivas o negativas que deberán contabilizarse cuando corresponda.
A continuación, veremos cómo configurar las divisas y registrar asientos en moneda extranjera.
Registrar los tipos de cambio #
Antes de registrar una operación en moneda extranjera, debemos comprobar que disponemos del tipo de cambio correspondiente a la fecha de la operación.
Para ello, accederemos a Datos empresa > Valores de cambios de divisas, donde podremos consultar y registrar los tipos de cambio de las distintas monedas con las que trabajamos.
Importante: Si no hemos registrado un tipo de cambio para la fecha de la operación, Quartup utilizará el último tipo de cambio disponible en esta sección:
Por este motivo, es recomendable mantener los tipos de cambio actualizados y comprobar que el valor aplicado es el correcto antes de contabilizar cualquier operación.
Crear un asiento contable en moneda extranjera o divisa desde una cuenta de euros #
Cuando realizamos una operación en moneda extranjera desde una cuenta bancaria en euros, podemos contabilizarla directamente utilizando el tipo de cambio aplicado por el banco.
De esta forma, registraremos tanto el importe original en la divisa extranjera como su equivalencia en euros
Ejemplo práctico: pago en dólares desde una cuenta en euros #
Supongamos que durante un viaje a Miami realizamos un pago de 50 USD en un restaurante, utilizando una tarjeta vinculada a nuestra cuenta bancaria en euros.
El banco realiza la conversión de dólares a euros y carga el importe correspondiente en nuestra cuenta.
Los datos de la operación son los siguientes:
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Fecha de la operación | 13/11/2026 |
| Moneda de la operación | USD |
| Importe original | 50,00 USD |
| Tipo de cambio aplicado | 0,933014 |
| Importe cargado en euros | 46,65 € |
Para registrar esta operación en Quartup:
- Accederemos a Contabilidad > Asientos contables.
- Crearemos un nuevo asiento contable.
- En la cabecera, indicaremos la fecha de la operación, la divisa de la operación y el tipo de cambio aplicado por el banco.
- Registraremos el importe de la operación en USD y su contrapartida en la cuenta bancaria en euros.
En nuestro ejemplo, los 50 USD equivalen a 46,65 €, aplicando el tipo de cambio de 0,933014 EUR/USD.
El asiento contable quedará registrado de la siguiente manera:
¿Es necesario regularizar las diferencias de cambio? #
En este ejemplo, no es necesario realizar un asiento adicional por diferencias de cambio, ya que estamos contabilizando una operación liquidada directamente en euros, utilizando el tipo de cambio aplicado por el banco.
El importe registrado en la cuenta bancaria coincide con el cargo real de 46,65 €, por lo que no queda ninguna diferencia pendiente de regularizar.
No obstante, si el banco aplica comisiones u otros gastos adicionales, estos deberán contabilizarse según corresponda.
Importante: Este procedimiento se refiere a operaciones que se registran y liquidan directamente con su conversión a euros.
