Al comenzar el año estamos con el dilema de que vamos a poner en la numeración de la serie. Aquí explicaremos las diferentes opciones que podemos realizar.
Si vamos al módulo de Maestro de Gestión—Maestros generales de Compras/Ventas—Series de contadores.
Nos aparecerán todas las series que tenemos creadas en nuestra instalación.
Cogeremos de ejemplo la serie de Facturas de Venta, FAC. Si editamos el registro (1).
Entraremos en la configuración de la serie. Si bajamos hasta el apartado “Campos a forzar en los documento de la serie” vamos a explicar las diferentes opciones que nos aparecen.
Si está puesta la opción de:
– Numeración automática por año. Todos los años, la primera factura que hagamos de ese año nos la numerará con el número 1.
– Numeración automática continua. Al realizar la primera factura del siguiente año, nos seguirá la numeración del año anterior. Por ejemplo si en el 2023 acabamos con el número 2500, la primera factura del 2024 sería 2501.
–Numeración automática por mes*1.000. Si ponemos esta opción, utiliza el mes para el comienzo de la numeración. Por ejemplo cada año, la primera Factura que hagamos en Enero nos saldría como 1001, la primera de Febrero como 2001 y así sucesivamente con cada mes.
– Numeración automática por mes*10.000, *100.000, *1.000.000. Igual que la anterior pero empezando con esas numeraciones mas grandes.
Si queremos que tenga en cuenta el año en el que estoy, la mejor opción es en la serie, crear la primera factura del año y poner manualmente lo que necesito, es decir, si por ejemplo yo normalmente facturo unas 4000 facturas, para este año 2024 pondría en la primera factura que hago del 2024 la numeración que deseo, 240001, así podría hacer hasta 9999 facturas, si facturo más pondría un “0” más, 2400001.
De este modo, cualquier factura que hagamos con fecha del 2024, nos continuará la numeración que hemos puesto y si hacemos alguna con fecha del 2023 nos la añadirá a la última que se haya hecho del 2023.
NOTA: Todo lo que se explica en este documento se ha de realizar en cada una de las series de documentos, que tengamos de Facturas, albaranes, pedidos, etc.
