Al iniciar un nuevo ejercicio fiscal, es fundamental definir cómo se comportará la numeración de tus documentos. A continuación, detallamos las distintas modalidades de configuración disponibles para adaptar las series a las necesidades de tu empresa.
Si accedemos al módulo Maestros de Gestión—Maestros generales de Compras/Ventas—Series de contadores.
Nos aparecerán todas las series que tenemos creadas en nuestra instalación.
Cogeremos de ejemplo la serie de Facturas de Venta, FAC.
Para gestionar cómo Quartup asigna los números correlativos a tus documentos (facturas, albaranes, pedidos, presupuestos), accede a la configuración de la serie y localiza el apartado «Campos a forzar en los documentos de la serie».
A continuación, detallamos el comportamiento de cada opción disponible:
- Numeración automática por año: El sistema reinicia el contador cada 1 de enero. La primera factura de cada año comenzará siempre por el número 1.
- Numeración automática continua: La numeración es lineal y no se detiene al cambiar de año. Si la última factura del año actual es la 2500, la primera del año siguiente será la 2501.
- Numeración automática por mes (Múltiplos de 1.000 a 1.000.000): El sistema utiliza el número del mes como prefijo.
- Ejemplo (x1.000): En enero, la primera factura será la 1001; en febrero, la 2001, y así sucesivamente. Las opciones de 10.000 a 1.000.000 funcionan igual, pero permiten un mayor volumen de documentos por mes antes de saltar al siguiente prefijo.
Gestión Manual de Prefijos Anuales #
Si prefieres que el número de factura incluya el año actual (por ejemplo, que empiece por 24…), la mejor estrategia es el forzado manual del primer documento:
- Crea la primera factura del año nuevo.
- Asigna manualmente el número deseado (ej. 240001).
- Quartup detectará este nuevo inicio y numerará las siguientes de forma correlativa (240002, 240003…).
💡 Consejo : Asegúrate de incluir suficientes dígitos según tu volumen de facturación. Si prevés hacer más de 9.999 facturas, utiliza un prefijo con más ceros (ej. 2400001).
💡 Nota importante: Esta configuración es independiente para cada serie. Debes aplicar estos pasos en cada tipo de documento que desees organizar (Facturas, Albaranes, Pedidos de Venta/Compra, etc.).
