¿Qué es el análisis ABC? #
El análisis ABC es un procedimiento, que deriva del principio de Pareto, que permite identificar los artículos que tienen un impacto importante en un valor global (de inventario, de venta, de costes…), así como crear categorías de productos que necesitarán niveles y modos de control distintos.
El principio de Pareto establece que el 80 % del valor de consumo total se basa solo sobre el 20 % de los artículos totales. Es decir, la demanda no está distribuida uniformemente entre los artículos: los que más se venden superan ampliamente a los demás.
Este método ABC establece que, al revisar el inventario, una empresa debe clasificar los artículos de la A a la C, basando esta clasificación en las siguientes reglas:
- Artículos A: son bienes cuyo valor de consumo anual es el más alto. El 70-80 % del valor de consumo anual de la empresa generalmente representa solo entre el 10 y el 20 % de los artículos del inventario. En este grupo tenemos los bienes de mayor importancia para nuestro negocio.
- Artículos B: son artículos de una clase intermedia, con un valor de consumo medio. Suponen un 15-25 % de valor de consumo anual que generalmente representa el 30 % de los artículos del inventario. Estos serían artículos de importancia media respecto a la cadena de suministros.
- Artículos C: son, al contrario que en el grupo A, artículos con el menor valor de consumo. El 5 % más bajo del valor de consumo anual generalmente representa el 50 % de los artículos de inventario totales. En esta categoría tendríamos aquellos productos “menos importantes” de la empresa.
Para más información sobre el análisis ABC consultar la entrada al Blog de Quartup:
¿Cómo configurar el análisis ABC en Quartup? #
Para poder configurar este análisis ABC, hemos de disponer de acceso al módulo de SGA.
Lo primero que hemos de realizar es generar una tabla con el cálculo de todos los productos y movimientos que han tenido lugar en un periodo de tiempo.
Para ello en el módulo de SGA hemos de acceder a la opción Lanzamientos de cálculo ABC de productos del submódulo Informes de rotación de productos y ABC.
Una vez dentro tendremos que crear un nuevo Lanzamiento de cálculo ABC de productos.
Pondremos el campo Nombre a ese Lanzamiento para poder identificarlo y las Fechas entre las que tiene que hacer los cálculos. Si queremos hacerlo solo para unas Familias de productos lo indicaremos en el campo Familias y en el campo Almacs. stocks podemos indicar los almacenes que ha de utilizar para hacer los cálculos.
Una vez tengamos puestos todos los campos que necesitemos, haremos clic en el botón Grabar.
Se nos generará un listado con todos esos resultados.
Una vez realizado el Lanzamiento de cálculo ABC de productos el siguiente pasoes ver el Informe ABC de Productos.
Para ello en el módulo de SGA hemos de acceder a la opción Informe ABC de productos del submódulo Informes de rotación de productos y ABC.
Crearemos un nuevo Informe ABC de Productos y pondremos en los campos A, B, C los tantos por ciento que se han de utilizar para cada uno de los tipos de productos (cada empresa utilizará los que más les convenga), en este ejemplo hemos utilizado para tipo A: 60%, para Tipo B: 25% y para Tipo C: 15%. Pondremos las mismas fechas que hemos puesto en el Lanzamiento de cálculo ABC de productos realizadoanteriormente (en nuestro ejemplo desde el 1-2018 hasta el 10-2018) y los mismos almacenes que habíamos puesto (en el ejemplo ALM ) y haremos clic en el botón Grabar.
Al grabar nos generará un listado con todos los productos que nos forman cada uno de los Tipos de ABC para los campos que hemos puesto.
NOTA: Si normalmente utilizamos con asiduidad los mismos campos, se pueden grabar parámetros para que así no tengamos que ponerlos cada vez que hagamos el listado.
Así al poner ese parámetro en el campo Parámetro (en este ejemplo el Parámetro es 1) esos campos ya nos saldrán puestos por defecto.
